O que é o ciclo PDCA e porque é tão importante
PDCA O ciclo PDCA é uma abreviação das palavras Planejar, Fazer, Checar e Agir (em inglês: Plan, Do, Check, Act). É um método de gestão…
Gestão de Projetos
Template para Análise de Causa e Efeito / Ishikawa / Espinha de Peixe
Oi pessoal, Sabendo do trabalhão que dá construir um diagrama de causa e efeito sem uma ferramenta adequada, publiquei um template em Powerpoint para facilitar o…
Teste de Hipóteses aplicado à analise de projetos
O teste de χ2 (Qui Quadrado) serve para estudar a dependência entre duas variáveis, verificando se a frequência absoluta observada é diferente da esperada. Em outras…
Análise Indicativa de Pontos de Função (Caso prático)
A Análise Indicativa de Pontos de Função (NESMA) é uma técnica de estimativa capaz de mensurar o tamanho de um software a partir de poucas informações sobre…
Histogramas: Exemplos de aplicações práticas em projetos
Os histogramas são muito comuns na indústria, principalmente nas áreas de controle de produção e qualidade. Mas e na área de gerenciamento de projetos, como…
Como usar a EAP para gerenciar o Escopo de um projeto
O que é a EAP? A EAP (Estrutura Analítica do Projeto ou em inglês WBS - Work breakdown structure) é uma ferramenta visual e hierárquica…
TUDO sobre como fazer cronogramas no MS-Project
Muita gente tem acessado o blog atrás de instruções sobre como fazer um cronograma e, para sanar essa necessidade, fiz uma seleção de vídeos e textos que apresenta os…
Como fazer o controle financeiro de projetos
Um projeto existe para atender às expectativas das partes interessadas na geração de um produto, serviço ou resultado. No entanto, quando estamos trabalhamos numa empresa que…
Técnicas e ferramentas para Coleta de Requisitos
Por que coletar requisitos? Num projeto, nada é mais importante que atender as expectativas das partes interessadas, que são aquelas pessoas envolvidas direta ou indiretamente…
Como fazer um Plano de Projeto (Completo com exemplos e template)
Introdução Para fazer um Plano de Gerenciamento do Projeto (download) é preciso descrever todo o funcionamento do projeto e estabelecer as linhas de base que servirão como comparativo…
Planilha de reporte de horas para o PMP
Quem está em vias de prestar a prova para a certificação PMP precisa passar por uma das etapas que mais gera insegurança: reportar as horas de…
Como fazer o Encerramento de um Projeto
Talvez o processo mais polêmico de todos, o Encerramento do Projeto é dividido em três partes, a coleta de lições aprendidas e os encerramentos interno e…
Reportando riscos para a diretoria
Diretores de empresas raramente se envolvem com projetos, quando o fazem é porque vêem prioridade numa iniciativa específica e desejam ser informados apenas sobre o andamento…
Como controlar mudanças em documentos
Alguns documentos são "vivos" e quando a quantidade de alterações é grande fica difícil saber exatamente em que versão as informações foram feitas. Existem diversas ferramentas…
Premissas e Restrições
Muita gente se confunde com as terminologias da área de projetos e os termos "Premissas e Restrições" são campeões nesse quesito. Acredito que isso aconteça…
Entendendo o propósito do Termo de Abertura do Projeto
O Termo de Abertura do Projeto (TAP) é um documento que descreve o motivo da existência do projeto. Costumo dizer que é uma "certidão de…
Memorização do Mapa de Processos do PMBOK
Quando se fala em Certificação PMP, um dos grandes terrores dos alunos tem sido decorar o mapa de processos. Não que a certificação exija que ele seja…
Como fazer um Plano de Trabalho
Definição O Plano de Trabalho é um documento que descreve um projeto a ser realizado num departamento ou empresa. Geralmente compreende um período de 6 a…
6Sigma – Reduzindo a variabilidade de processos – Fase “A”
Esse post será a continuação de: 6Sigma - Reduzindo a variabilidade de processos 6Sigma – Reduzindo a variabilidade de processos - Fase "D" 6Sigma – Reduzindo…
6Sigma – Reduzindo a variabilidade de processos – Fase “M”
Esse post será a continuação de: 6Sigma - Reduzindo a variabilidade de processos 6Sigma – Reduzindo a variabilidade de processos - Fase "D" Fase M -…
6Sigma – Reduzindo a variabilidade de processos – Fase “D”
Esse post será a continuação do: 6Sigma - Reduzindo a variabilidade de processos Fase D - Define --> Definir De uma forma estruturada, podemos enxergar…
6Sigma – Reduzindo a variabilidade de processos
Segundo Mikel J. Harry, um dos criadores, é uma metodologia que melhora os processos, fazendo com que se atinja 3,4 ppm(partes por milhão) de defeitos…
Dicas sobre a resolução da prova do PMP
Muita gente tem perguntado sobre a prova do PMP, quanto tempo dura, que tipo de questões aparecem, como estudar e como resolver a prova. Neste post vou apresentar alguns detalhes sobre a resolução da prova.
MASP – Método de Análise e Solução de Problemas – Parte 2/2
Esse post é a continuação do MASP - Método de Análise e Solução de Problemas - Parte 1/2, aonde vimos: 1 - 5W2H 2 - Comparação…
Sopa de letrinhas do Gerenciamento de Projetos
Muitas pessoas se confundem com a “sopa de letrinhas” da Gestão de Projetos, principalmente porque as siglas são muito parecidas. Neste post, vou apresentar a definição e para que serve cada sigla.
MASP – Método de Análise e Solução de Problemas – Parte 1/2
Enfrentamos problemas todos os dias e com os mais variados níveis de intensidade. Se não resolvemos, voltam maiores e ficam fora do controle. Pode-se dizer que…
Por que tirar a certificação PMP no meio da crise?
Mais uma vez, a crise assola nosso país com os fantasmas da inflação e do desemprego. Em períodos como esse, a primeira coisa que as…
5W2H – Responda para sair
Não sabe o que significa? Pergunte à sua namorada, noiva, esposa...Aliás, não pergunte! Responda. Se trata de uma ferramenta estruturada, que facilita o entendimento e…
Técnicas de análise de viabilidade de projetos
O ponto mais importante depois do planejamento estratégico é definir quais projetos serão realizados pela empresa, o que chamamos de Portfólio. Nele, a empresa decide que apostas fará com seus produtos e serviços para alcançar seu espaço no mercado.
Downloads de templates/modelos para gerenciamento de projetos
Modelos de documentos (templates) Aqui você encontra TODOS os templates necessários para gerenciar um projeto. Navegue, avalie e faça o download gratuitamente. Gerenciamento da Integração Áreas…
Caminho crítico: Conceito e exercício respondido
O que é o caminho crítico de um projeto? Num projeto, as atividades dependem umas das outras para acontecer. Quando a "atividade A" terminar, inicia a…
Como fazer um Gráfico de Controle no Excel
O que é o Gráfico de Controle? Gráfico de Controle, Diagrama de Controle e Cartas de Controle são alguns dos nomes dados a essa ferramenta…
Como fazer uma análise de causa e efeito usando o diagrama de Ishikawa
Baixe um modelo em Powerpoint aqui Existem muitas ferramentas para um gestor avaliar a relação de causa e efeito de um fenômeno qualquer. Posso citar…
Como fazer um Histograma automático no Excel – parte 2
No post anterior, mostrei uma forma "manual" de montar um histograma. Neste, vamos ao modo automático de fazer usando o Excel. Se tiver dúvidas sobre…
Como fazer um Histograma – parte 1
Baixe a planilha de exemplo aqui O que é? O histograma é uma ferramenta que mostra a frequência de ocorrência de um fenômeno. Por exemplo:…
O gerenciamento de projetos traz MESMO retorno financeiro para a empresa?
Situação Com relativa frequência, conheci empresas que “tocavam” seus projetos sem planejamento. É muito fácil identificar esse tipo de empresa, basta pedir uma lista de…
Benefícios do gerenciamento de projetos
O Gerenciamento de Projetos Um tema em voga no momento, mas diferente do que se pensa não se trata apenas de mais um modismo. Projetos existem há muitos anos e,…
40 lições aprendidas em gerenciamento de projetos
Recentemente descobri um livro muito bacana chamado "Lessons Learned: 40 lições aprendidas em gerenciamento de projetos". Ele tem um conteúdo suave focado em lições aprendidas de…
Como priorizar atividades em 7 etapas
O grande vilão da atividade de gestão é o TEMPO. Gerir o tempo é uma grande dificuldade, pois precisamos constantemente lutar entre o que QUEREMOS e o…
Como fazer a Curva S
Oi pessoal, Recebi uma solicitação de explicação sobre como calcular a Curva S e neste post apresento um modelo simplificado, para fins didáticos. A Curva…
Técnicas de Negociação
Técnicas de Negociação Todos os dias precisamos negociar alguma coisa, seja o horário de uma reunião, o escopo de um projeto, um financiamento ou os valores…
Como participar de um evento empresarial
Leia também: Como fazer uma EAP/WBS (Estrutura Analítica de Projetos) Oi pessoal, Fiquei um tempinho ausente do blog, focado no lançamento do livro e também na…
Onde aplicar o gerenciamento de projetos?
Muita gente ainda se pergunta se as ferramentas de gerenciamento de projetos são exclusivas das áreas de tecnologia e engenharia. Mas, posso afirmar com segurança que pode…
Como fazer um Benchmarking
Este post faz parte da série "Como fazer um Plano de Negócio" --- Bencharking É uma ferramenta fundamental ao trabalho de marketing, ele consiste na…
5 características de um cronograma realmente eficaz
Este post faz parte da Série – Como fazer um Cronograma --- O tempo Embora o tempo seja um conceito criado pelo Homem, afinal não temos…
Definição e importância do cronograma de projeto
O que é um cronograma? Um cronograma é um "mapa do tempo", ele mostra quando as atividades do projeto serão desenvolvidas e, com isso, permite avaliar se…
Como gerenciar um projeto
Nos cursos básicos de Gerenciamento de Projetos abordam-se conceitos, definições, áreas de conhecimento do PMBOK, cases e monte de templates, mas às vezes a essência da gestão não é…
Pavimentando a estrada para um projeto bem sucedido
Riscos ou Problemas? Quantos de nós já vivenciamos problemas em projetos? Se observarmos, notaremos que boa parte deles, senão a maioria, poderiam ter sido evitados,…
Lições aprendidas na forma de Padrões de Projeto: Case Aplicativo
Uma das ferramentas mais poderosas para otimizar o trabalho de gestão de projetos no dia-a-dia é a coleta de Lições Aprendidas. Essas lições, que são…
Como fazer um Plano de Projeto Básico
Recentemente comecei a trabalhar com áreas diferentes como: RH, financeiro, contabilidade etc e essas áreas têm "ações" ligadas aos objetivos estratégicos da empresa. Ocorre que…
Revista Engeworld: O desafio do Escopo
Neste artigo falo sobre os principais desafios do gerenciamento do escopo de projetos e como gerenciá-los. O artigo tem fácil leitura e não tem pré-requisitos…
Como fazer um Calendário Anual de Atividades
Um dos itens mais básicos da gestão operacional é o Calendário Anual de Atividades. Ele define todas as datas importantes ao longo do ano, facilitando…
PMI-ACP: Planilha de relação entre princípios e métodos
Turma, Ainda como parte dos estudos para o PMI-ACP, montei uma planilha que relaciona os Princípios Ágeis (do Agile Manifesto) ao Scrum, XP e Lean.…
Mapa mental para estudo do PMI-ACP (Agile Certified Practitioner)
Oi turma, Estou estudando para o PMI-ACP (Agile Certified Practitioner) e montei esse mapa mental com os principais conceitos citados no curso preparatório que participei.…
Dinâmica: Bolinhas (Estimativas de Tempo e Custo)
Objetivo: Ensinar os diferentes métodos de ESTIMATIVA DE TEMPO Material necessário: De 30 a 100 bolinhas (daquelas de piscina de bolinhas) Duração: De 25-40…
Perguntas e respostas sobre cronogramas e MS-Project
Este post faz parte da Série – Como fazer um Cronograma --- Perguntas e respostas sobre cronogramas Antes de buscar respostas sobre MS-Project é importante conhecer…
Como gerenciar um projeto – Case Rock in Sumaré
Como gerenciar um projeto A grande dificuldade de todo novato é descobrir por onde começar e na área de Gerenciamento de Projetos não é diferente. Eu…
Mapa mental – Todos os documentos do PMBOK v5
Futuros PMPS, Por curiosidade resolvi listar todos os documentos que encontrei no PMBOK v5 e tive a surpresa de encontrar 38 documentos e gostaria de…
Mapa mental – Todos os processos do PMBOK v5
Futuros PMPs, Como muita gente tem se empenhado em estudar a lista de processos e precisa recorrer a planilhas (o que não é muito visual),…
Mapas mentais do PMBOK v5
Este post é uma atualização do Mapas Mentais PMBOK v4 --- Olá futuros PMPs, Tenho trabalhado em treinamentos preparatórios para o certificação PMP e procurado…
Como fazer o Controle Integrado de Mudanças
Este post faz parte da série "Gerenciamento da Integração"--- Consistência entre planos e expectativas Controle de Mudanças, calcanhar de Aquiles da grande maioria dos projetos.…
Seleção de fornecedores por pontuação ponderada
Problema: Carlos possui uma empresa de manutenção de máquinas industriais. Ele precisa escolher um fornecedor para produção de peças que já não são comercializadas. Ele…
Projetos de atualização de hardware (refresh)
Leia também: Como fazer uma EAP/WBS (Estrutura Analítica de Projetos) Projetos de Infraestrutura de TI Durante os anos que trabalhei como Gerente de Projetos de infraestrutura…
Exercícios respondidos de Valor Agregado
Confira mais detalhes na série "Como gerenciar custos de um projeto" --- Turminha do PMP, Sei como é frustrante buscar questões de gerenciamento do valor…
Como fazer planos de resposta e contingência
Este post faz parte da série "Como gerenciar riscos" Para download do template de riscos, clique aqui --- Agora que já sabemos o que são…
Como identificar riscos
Este post faz parte da série "Como gerenciar riscos" Para download do template de riscos, clique aqui --- O que são riscos Riscos são eventos…
EAR para projetos de software
Este post faz parte da série "Como gerenciar riscos" --- Estrutura Analítica de Riscos - EAR A EAR (Estrutura Analítica de Riscos) é uma "mão…
Árvore de Decisão
Este post faz parte da série "Como gerenciar riscos" --- Na minha opinião, uma das ferramentas mais úteis no gerenciamento de riscos é a Árvore…
Artigos de gerenciamento de projetos
Artigos de gerenciamento de projetos Abaixo uma coleção de artigos relevantes, que são citados ou que deram base aos posts deste blog. Gestão de Projetos PINTO,…
5 comportamentos que agregam valor na Gestão de Projetos
Embora a Gestão de Projetos esteja na moda, ainda há muitos gerentes de projeto sem a atitude necessária para agregar valor ao negócio. Existe muita discussão…
Bibliografia – Livros de Gestão de Projetos
Muita gente busca boa bibliografia sobre Gestão de Projetos e no "mundo de opções" existentes é preciso selecionar com cautela para não gastar tempo e…
Como gerenciar o escopo de um projeto
O Escopo é a ferramenta que delimita O QUE será feito no projeto. Segundo MOLENA (2009), existem dois problemas relacionados ao gerenciamento de escopo que correspondem…
Princípios da usabilidade de jogos aplicados a Ambientes de Gestão de Projetos
Há vários meses vim adaptando esse post para tentar torná-lo algo prático e útil. A idéia geral é identificar princípios de usabilidade que, se implementados…
Como calcular a reserva de contingência
Este post faz parte da série "Como gerenciar riscos" --- Sabemos que um dos itens mais críticos no Gerenciamento de Riscos é o cálculo da…
Como gerenciar riscos na prática
Este post faz parte da série "Como gerenciar riscos" Para download do template de riscos, clique aqui O Gerenciamento de Riscos é uma área que…
Fórmulas do Valor Agregado
Eis o grande terror do estudante do PMP! Decorar fórmulas, e são muitas no exame. Hoje irei ajudá-los a decorar as 4 principais fórmulas do…
Decorando os 4 tipos básicos de estimativa
Oi pessoal, Uma coisa que aprecio no trabalho de instrutor é conseguir coletar os principais pontos de dificuldades dos alunos e propor uma soluções simples,…
Análise de Sensibilidade com ajuda dos games
Este post faz parte da série "Como gerenciar riscos" --- A análise de sensibilidade é citada no PMBOK na área de Gerenciamento de Riscos como…
Material de estudo complementar
Olá Gerentes de Projetos e futuros PMPs, Abaixo vocês podem encontrar um conjunto de downloads/links com materiais complementares ao estudo do PMBOK. Essas apostilas irão…
10 dicas para passar no exame PMP
Para o pessoal que está empenhado em passar na certificação PMP, seguem algumas dicas que me ajudaram bastante. Existem duas habilidades principais que um candidato…
Mapas mentais do PMBOK v4
Olá futuros PMPs, Tenho trabalhado em treinamentos preparatórios para o certificação PMP e procurado sempre novos métodos didáticos. Atualmente venho adotando o uso dos mapas…
Cronograma de estudo para o PMP
Atendendo a pedidos, criei um Cronograma de estudo para o exame PMP, que contém princípios para o sucesso na prova. Importante frisar que é uma…
Projetos no mundo real
Ouço muita gente falando do “mundo real” como algo terrivelmente desorganizado, onde tudo dá errado e especialmente, onde o PMBOK não é aplicado. Ora, o…
Gestão de Projetos baseada em Missões (Quest-based Project Management)
Nos jogos de RPG (Role Playing Game), como o próprio nome diz, cada jogador interpreta um personagem. É o equivalente nos vídeo-games a possuir um…
Guia para o Planejamento de Projetos
A área de Gestão de Projetos está em evidência, possivelmente por estarmos vivendo um tempo de mudanças rápidas no mundo dos negócios. São aquisições e…
Como fazer uma RFP
O termo RFP vem do inglês "Request for Proposal", em tradução livre "Solicitação de Propostas". É uma ferramenta essencial para a gestão de fornecedores, pois…
Livro: 48+8 Ferramentas e Técnicas de Gerenciamento
Merhi Daychoum lançou em 2012 a quarta edição do livro "48+8 Ferramentas e Técnicas de Gerenciamento", pela editora Brasport. O livro é direto e objetivo, sem rodeios.…
Por que o PMBOK não é uma metodologia?
Para entender porque chamamos o PMBOK (Project Management Body of Knowledge) de guia de boas práticas e não de metodologia, precisamos repassar também alguns outros…
O Elo perdido: Velhos paradigmas em novos cenários
Ainda nos dias de hoje tenho visto muitas organizações batendo cabeça com o modelo cascata. Se esmerando em planejar projetos até a última atividade antes de começar a…
Usando o PERT / CPM para alguma coisa realmente útil
Embora boa parte das empresas se preocupem mais em "Reduzir os prazos", a grande pergunta que deveriam fazer é: Como cumprir os prazos acordados? De nada adianta…
Porque o Gerenciamento de Projetos não se resume ao MS-Project
Não raro tenho ouvido essa falácia: "Para gerenciar projetos basta o MS-Project". A Gestão de Projetos é, acima de tudo, comunicação e gestão de expectativas, embora seja…
Perguntas e respostas sobre Consultoria em Gestão de Projetos
Oi pessoal, Muitos profissionais tem me perguntado sobre "Consultoria em Gestão de Projetos", buscando entender principalmente: Como um consultor em gestão de projetos pode me…
Introdução à Análise de Valor Agregado
A análise de valor agregado (em inglês, earned value analysis) permite que o Gerente de Projetos controle os custos do projeto. Ela coleta dados de…
Mapeamento Análise de Valor Agregado no MS-Project
Se chegou até aqui é porque notou que o MS-Project renomeou os termos da Análise de Valor Agregado, veja abaixo uma tabela com a equivalência…
Controle de Custos no MS-Project
Controlar custos no MS-Project é muito simples, siga o tutorial abaixo e veja como fazer: Passo 1 - Defina o projeto O primeiro passo é…
Como saber se a entrega está completa mesmo?
Olá Gerentes de Projeto, Esta discussão tem sido recorrente nos treinamentos e workshops que tenho trabalhado: Como saber se uma tarefa está realmente concluída? Como…
Como me tornar gerente de projetos
A Gestão de Projetos está em alta como nunca esteve, muitas novas áreas estão adotando a metodologia e isso amplia bastante as oportunidades de trabalho.…
Por que as ferramentas de Gestão de Projetos são tão ruins?
Todos conhecem o romance Frankenstein, o monstro construído a partir de pedaços de corpos pelo Dr. Victor. O que nem todos sabem são suas similaridades com…
Como apresentar um projeto
Este post faz parte da série: Como gerenciar a comunicação de um projeto Leia também: Como fazer um plano de projeto (completo com exemplos e template) Leia…
5 erros que você não pode cometer no gerenciamento de mudanças
Este post faz parte da série "Gerenciamento da Integração" --- Gerenciar projetos não é fácil, mas gerenciar mudanças bate o recorde!! São projetos críticos em…
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