Loading...
You are here:  Home  >  Gestão de Projetos  >  Como fazer uma EAP / WBS

Como fazer uma EAP / WBS

Antes de começar, sugiro a leitura de: Introdução a Gestão de Projetos


A Estrutura Analítica de Projeto (EAP) ou no inglês Work Breakdown structure (WBS),é uma ferramenta visual que permite a estruturação de um projeto de forma simples e contém todo o trabalho necessário para conclusão do projeto. Ela se parece com um “organograma empresarial”, mas seu objetivo é identificar que partes compõe um projeto.

A EAP normalmente é concebida após o Termo de Abertura do projeto, na fase de Planejamento. Pode ser incluída na Declaração de Escopo.

Para que serve

Suas principais utilidades são:

  • Delimitar e elicitar  o Escopo do Projeto;
  • Facilitar a Identificação das Fases do projeto;
  • Facilitar a Identificação dos responsáveis;
  • Orientar a identificação e descrição detalhada das Entregas do projeto;
  • Identificar as atividades do projeto;
  • Facilitar a Estimativa de Esforço, Duração e Custo;
  • Facilitar  a Identificação de Riscos.

A EAP pode seguir uma numeração identada (Figura 1). Serve para facilitar a organização dos pacotes de trabalho, que serão descritos na fase seguinte (antes do cronograma) e facilita a “rastreabilidade” de um pacote de trabalho no cronograma.

Figura 1 - Numeração identada

A EAP pode ser construída de diversas formas conforme o propósito e tipo de projeto. As formas mais comuns de montagem da EAP são: Por Fases, Por Entregas e Por Equipes. Abaixo são apresentados exemplos de EAPs em cada uma das formas.

EAP por Fases

Organiza fases no primeiro nível e eventualmente no segundo nível também.

Figura 2 - EAP por Fases

Vantagens:

  • Oferece uma visão “cronológica” dos acontecimentos no projeto;
  • Facilita o entendimento de pessoas leigas;
  • Facilita o posterior gerenciamento das atividades.

Desvantagens:

  • Pode ofuscar a visão das partes necessárias para uma entrega específica;
  • Tende a incentivar que se incluam atividades administrativas (ex: Controle do projeto)

EAP por Entregas

Mostra as partes necessárias para compor as entregas do projeto.

Figura 3 - EAP por entregas

Vantagens:

  • Visualiza claramente as partes que compõe o projeto;
  • Facilita a discussão de soluções técnicas e caminhos alternativos;
  • Facilita identificação de riscos técnicos;

Desvantagens:

  • Não oferece visão cronológica

Por Equipes

Visualiza os pacotes de trabalho a partir da divisão de Equipes do Projeto.

Figura 4 - EAP por Equipes

Vantagens:

  • Ótima para ocasiões em que o projeto tem equipes com responsabilidades muito diferentes.

Desvantagens:

  • Não mostra cronologia nem a organização das partes das entregas.

Próximos passos

Após definir o primeiro nível da EAP, detalhe até encontrar os pacotes de trabalho. Não existe limite de quantidade de níveis, use quantos precisar. Os pacotes de trabalho não devem ser menores que 8 horas, nem maiores que 80, use essa regra como métrica. Em seguida você irá para a definição da “lista de atividades”,  “estimativas” e “cronograma”.

Se tiver dúvidas, me escreva: contato@elirodrigues.com

Posts relacionados:


17 Comments

  1. […] de ProjetosIntrodução a Gestão de ProjetosComo fazer uma EAP / WBSComo fazer um cronograma – IntroduçãoDinâmicasProjeto de Construção de uma Casa […]

  2. […] um cronograma integradoParte 5 – Como fazer um cronograma integrado no MS-ProjectComo fazer uma EAP / WBSDinâmicasProjeto de Construção de uma Casa com LegosMétodo de distribuição de equipes […]

  3. […] – Como fazer um cronograma integrado no MS-ProjectComo me tornar Gerente de ProjetosComo fazer uma EAP / WBSSérie – Como gerenciar custos de um projetoComo controlar custos […]

  4. Anonymous says:

    Bom material

  5. […] Conteúdo original em http://elirodrigues.com/gestao-de-projetos/como-fazer-uma-eap-wbs/ […]

  6. Anonymous says:

    Aplicações muito boas para ensino.

  7. Pedro says:

    como fazer uma EAP de um projeto educacional que utiliza uma ferramenta lúdica para melhoria de comportamento dos alunos do ensino fundamental??

    • Pedro,
      Acredito que deva começar com um DIAGNÓSTICO, em que se faça uma pesquisa de necessidades. Em seguida, a escolha da FERRAMENTA que será utilizada, onde se fará um estudo várias opções e a escolha através de critérios pré-definidos. O próximo passo seria a execução de um PILOTO, onde um grupo pequeno será eleito para a aplicação da ferramenta e avaliação dos resultados. O último seria a INSTITUCIONALIZAÇÃO, onde você deverá descrever os manuais de aplicação e executar algumas palestras no intuito de orientar os demais professores sobre como usar a ferramenta e que avaliações fazer sobre os alunos.
      Espero ter ajudado!
      Eli Rodrigues

  8. […] de texto sempre começa pela explicação do contexto geral. Para mim é como se fosse mostrada uma EAP (Estrura Analítica do Projeto), explicando-se superficialmente a estrutura para, em seguida, aprofundar em cada caixa e amarrar a […]

  9. […] Estrutura Analítica do Projeto – Ferramenta visual parecida com um organograma que descreve de forma sucinta as fases e entregas do projeto. […]

  10. […] A EAP (Estrutura Analítica do Projeto) abaixo mostra os elementos envolvidos em um projeto de Hardware Refresh (Atualização de Hardware), considerando uma empresa de grande porte, com Datacenter próprio e equipes técnicas especializadas para cada elemento. Mas os mesmos elementos também poderiam ser aplicados a projetos de: Novos servidores, Migração de servidores, Atualização de servidores e Desativação de servidores. […]

  11. Demison says:

    Olá Eli bom dia
    estou precisando desenvolver uma Wbs e um cronograma para um projeto de software Locação de carros. me de uma dica por onde começar

Leave a Reply