Antes de começar, sugiro a leitura de: Introdução a Gestão de Projetos


A Estrutura Analítica de Projeto (EAP) ou no inglês Work Breakdown structure (WBS),é uma ferramenta visual que permite a estruturação de um projeto de forma simples e contém todo o trabalho necessário para conclusão do projeto. Ela se parece com um “organograma empresarial”, mas seu objetivo é identificar que partes compõe um projeto.

A EAP normalmente é concebida após o Termo de Abertura do projeto, na fase de Planejamento. Pode ser incluída na Declaração de Escopo.

Para que serve

Suas principais utilidades são:

  • Delimitar e elicitar  o Escopo do Projeto;
  • Facilitar a Identificação das Fases do projeto;
  • Facilitar a Identificação dos responsáveis;
  • Orientar a identificação e descrição detalhada das Entregas do projeto;
  • Identificar as atividades do projeto;
  • Facilitar a Estimativa de Esforço, Duração e Custo;
  • Facilitar  a Identificação de Riscos.

A EAP pode seguir uma numeração identada (Figura 1). Serve para facilitar a organização dos pacotes de trabalho, que serão descritos na fase seguinte (antes do cronograma) e facilita a “rastreabilidade” de um pacote de trabalho no cronograma.

Figura 1 – Numeração identada

A EAP pode ser construída de diversas formas conforme o propósito e tipo de projeto. As formas mais comuns de montagem da EAP são: Por Fases, Por Entregas e Por Equipes. Abaixo são apresentados exemplos de EAPs em cada uma das formas.

EAP por Fases

Organiza fases no primeiro nível e eventualmente no segundo nível também.

Figura 2 – EAP por Fases

Vantagens:

  • Oferece uma visão “cronológica” dos acontecimentos no projeto;
  • Facilita o entendimento de pessoas leigas;
  • Facilita o posterior gerenciamento das atividades.

Desvantagens:

  • Pode ofuscar a visão das partes necessárias para uma entrega específica;
  • Tende a incentivar que se incluam atividades administrativas (ex: Controle do projeto)

EAP por Entregas

Mostra as partes necessárias para compor as entregas do projeto.

Figura 3 – EAP por entregas

Vantagens:

  • Visualiza claramente as partes que compõe o projeto;
  • Facilita a discussão de soluções técnicas e caminhos alternativos;
  • Facilita identificação de riscos técnicos;

Desvantagens:

  • Não oferece visão cronológica

Por Equipes

Visualiza os pacotes de trabalho a partir da divisão de Equipes do Projeto.

Figura 4 – EAP por Equipes

Vantagens:

  • Ótima para ocasiões em que o projeto tem equipes com responsabilidades muito diferentes.

Desvantagens:

  • Não mostra cronologia nem a organização das partes das entregas.

Próximos passos

Após definir o primeiro nível da EAP, você deve detalhar até encontrar os pacotes de trabalho. Não existe limite de quantidade de níveis, use quantos precisar, observando a regra dos 8/80*.

Em seguida você irá para a definição da “lista de atividades”,  “estimativas” e “cronograma”. Veja um exemplo do passo a passo no post “Como gerenciar um projeto – Case Rock in Sumaré“.

* Regra dos 8/80: Os pacotes de trabalho não devem ser menores que 8 horas, nem maiores que 80, use essa regra como métrica.

Eli Rodrigues

Mais exemplos de EAPs:

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  9. Pedro at 22:41

    como fazer uma EAP de um projeto educacional que utiliza uma ferramenta lúdica para melhoria de comportamento dos alunos do ensino fundamental??

    • Eli Rodrigues Author at 20:26

      Pedro,
      Acredito que deva começar com um DIAGNÓSTICO, em que se faça uma pesquisa de necessidades. Em seguida, a escolha da FERRAMENTA que será utilizada, onde se fará um estudo várias opções e a escolha através de critérios pré-definidos. O próximo passo seria a execução de um PILOTO, onde um grupo pequeno será eleito para a aplicação da ferramenta e avaliação dos resultados. O último seria a INSTITUCIONALIZAÇÃO, onde você deverá descrever os manuais de aplicação e executar algumas palestras no intuito de orientar os demais professores sobre como usar a ferramenta e que avaliações fazer sobre os alunos.
      Espero ter ajudado!
      Eli Rodrigues

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  13. Demison at 10:58

    Olá Eli bom dia
    estou precisando desenvolver uma Wbs e um cronograma para um projeto de software Locação de carros. me de uma dica por onde começar

  14. vilma ap simon at 23:45

    Ola Eli Rodrigues gostaria de saber como elaborar um esboço de como seria a eap encadeada na execução e conclusão do projeto.descreva como seria a estrutura das ações no projeto ,expostas hierarquicamente como se fosse idéias ou esboço de anteprojeto. È pra imaginar tirar ferias e fazer um cruzeiro pelo caribe planejar um cruzeiro que seja adquadro com sua condição financeira .quais são os stakeholders do projeto

    • Eli Rodrigues Author at 17:25

      Oi Vilma,
      Fazer a EAP é muito fácil.
      Crie as etapas da viagem, como: planejamento, preparação, viagem, pós-viagem…
      Depois os pacotes de cada etapa, por ex:
      PLANEJAMENTO
      – definir destino
      – tipo de hotel
      – passeios etc
      PREPARAÇÃO
      – comprar passagem, hotel
      – organizar passeios…
      VIAGEM
      – (ações da própria viagem)
      PÓS-VIAGEM
      – pagamentos, fotos etc

      É mais ou menos assim, sem complicação.

      Eli

      • itana kamila at 11:36

        Imagine que você deseja tirar férias no final do ano e que pretende fazer um cruzeiro ao caribe. Dado que você tem um valor disponível e deseja ir com seu cônjuge resta planejar um cruzeiro que seja adequado a sua condição financeira.

        Baseado nos conteúdos apresentados nas aulas e materiais complementares sobre projetos, responda:

        1) Quais são os stakeholders do projeto?

        2) Elaborar um esboço de como seria a EAP – Estrutura Analítica do Projeto (ações hierarquicamente encadeadas na execução e conclusão do projeto). Descreva como seria a estrutura das ações do projeto, expostas hierarquicamente, como se fossem ideias ou um esboço de anteprojeto.
        como eu faço isso??????????

  15. Pingback: Saiba como preparar um cronograma de obras em 5 passos - Blog - Mobuss Construção
  16. André Carvalho at 17:26

    Olá Eli!
    Preciso muiiitoooo de sua ajuda/orientação: Como você disse há pouco em outra resposta: “em cima da hora!” rs Meu nome é André, preciso preparar/elaborar uma EAP, pode me dar uma ajuda, por favor? Sobre um treinamento na área de liderança, tema feedback, como colocar no papel?
    Muito obrigado pela sua atenção.

    Sucesso em sua carreira é o que lhe desejo!!!

  17. Célio at 22:13

    Material esclarecedor, com excelentes exemplos para melhor entendimento de uma estrutura analítica de projetos.

    Abraços.

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