Como controlar as finanças de uma empresa – parte 3

Centros de Custos

Os Centros de Custos servem para segmentar a visão financeira entre departamentos, unidades operacionais e projetos. Com ele, é possível descobrir se uma unidade está dando lucro ou não e tomar decisões sobre isso.

Usando essa ferramenta, conseguimos visualizar também os rateios e como impactam os departamentos. Vejamos um exemplo da nossa empresa de clipes, considerando as mesmas receitas e despesas mensais do post anterior, com centros de custos hipotéticos:

Nessa tabela, representei a segunda coluna como o fluxo de caixa da empresa e as seguintes como os Centros de Custos. Marquei em azul, as movimentações que deveriam ficar em branco, de modo a destacar que nem todos os gastos são rateados e que certos gastos só acontecem em determinados departamentos.

Aqui conseguiríamos quanto cada departamento representa do custo da empresa, vejamos isso através do gráfico abaixo:

Até este ponto, conseguimos descobrir que a área de produção tem grande peso no custo operacional da empresa, o que não poderia ser diferente. Estranho seria se a área administrativa custasse mais que a produção!

Talvez queiramos saber também, como esses gastos se distribuem entre custos fixos, variáveis e despesas (veremos mais detalhes sobre como analisar cada gráfico no capítulo de análises).

 

Quando tentamos olhar cada despesa individualmente, não vemos sentido algum nos números. Mas,  agora já não parece mais um “bicho de sete cabeças”, não é mesmo?

No próximo post, discutiremos sobre os regimes de caixa e competência. Fundamentos importantes para tomada de decisão.

Eli Rodrigues