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Parte 6 – Como fazer um cronograma no Excel

Este post faz parte da Série – Como fazer um Cronograma.

Se procura um software livre alternativo ao MS-Project, leia sobre o “OpenProject“.


Para aqueles que são viciados no Excel ou cujos projetos que não requeiram o uso de ferramenta específicas de construção de cronogramas (como o ms-project), montei uma lista de exemplos de cronogramas no Excel com arquivos para download (templates) gratuito.

Observe que todos os cronogramas apresentados abaixo são aplicáveis a projetos mais simples. Isso acontece porque em projetos mais complexos é mandatório usar ferramenta adequada para gerenciar prazo, com visibilidade de caminho crítico, folgas, antecipações, esperas e buffers.

Cronograma Simples

Esse exemplo contém apenas a descrição da tarefa, datas finais planejadas e reais e responsáveis.

Aplicação: Serve para projetos muito pequenos, reportar status do projeto, listar atividades no tempo, acompanhar previsto x real etc

Vantagens:

  • Rapidamente lista um conjunto de atividades
  • Pode-se acrescentar novos campos livremente

Desvantagens:

  • Não calcula datas e nem retrata dependências

Download:


Cronograma baseado em horas (para janelas de mudança / manutenção)

Utilizei muito esse cronograma para projetos de manutenção em “janelas programadas”, que são horários autorizados para execução de alguma intervenção de ambientes em uso (produção). Falando em Tecnologia da Informação, é quando um site sai do ar rapidamente para sofrer alterações.

Este tipo de projeto requer que as tarefas sejam planejadas hora a hora, que sejam estabelecidos “pontos de análise” ou “checagem”, tempo para avaliação da corretude da manutenção e por último, tempo para “retornar ao estado inicial”, do inglês rollback.

Leia mais sobre projetos de manutenção em “5 erros que você não pode cometer no gerenciamento de mudanças“.

Aplicação: Projetos de manutenção / mudanças programadas ou intervenções em ambientes em funcionamento / produção.

Vantagens:

  • Praticidade para listar e acompanhar atividades
  • Lista as dependências do projeto
  • Mostra pontos de “retorno ao estado incial” (rollback)
  • Seta pontos de análise.

Desvantagens: Nenhuma.

Download:


Cronograma baseado em esforço

Alguns projetos são tão curtos e comuns que é necessário apenas um levantamento do total de horas (de esforço), definição de responsáveis e status das tarefas. Utilizei este cronograma para gerenciar projetos de instalação de VPNs.

Aplicação: Útil para iniciativas, projetos simples e baseados em serviços. Também serve para coletar esforços e montar um cronograma completo posteriormente. Leia mais da série “Como fazer um cronograma”.

Vantagens:

  • Simples, prático e clean
  • Apresenta dependências externas ao projeto (dependencies)

Desvantagens:

  • Possui informações muito triviais

Download:


Cronograma com forecast / Previsão de entrega

Certos ambientes requerem menos formalidades, sobretudo quando reportam-se prazos. O exemplo abaixo foi extraído de um Relatório de Status, mas foi bastante útil para retatar o “forecast” ou “data prevista”, que é a data quando realmente o trabalho será concluído.

É diferente da linha de base, pois a “data prevista” não foi aprovada com o cliente, ela pode ser anterior ou posterior ao marco (milestone) definido.

Aplicação: Apresentação da “data prevista” em relatórios de status; acompanhamento de iniciativas e/ou projetos muito simples.

Vantagens:

  • É baseado em marcos / milestones.
  • Apresenta as datas planejadas, previstas e reais

Desvantagens:

  • Não apresenta predecessão
  • Não apresenta dependências externas
  • Não define o responsável pelas entregas / marcos

Download:


Cronograma com datas previstas e realizadas

Possui todos os campos mais comuns em cronogramas montados com auxílio de ferramentas.

Aplicação: Projetos de médio porte baseados em Excel.

Vantagens:

  • Apresenta campos de datas planejadas e reais
  • Apresenta o esforço em horas para cada tarefa
  • Possui relação de predecessão

Desvantagens:

  • Tem controle manual (nada automatizado)
  •  Não calcula datas

Download:


Cronograma com Gantt

Possui a lista de atividades e um gráfico de Gantt com Previsto x Realizado.

Vantagens:

  • Dá visibilidade de previsto x realizado (linha de base x execução)
  • É facilmente compreensível e pode incluir marcos

Desvantagens:

  • Manutenção (incluir e excluir) é trabalhosa

Download:


É isso, amigos. Espero ter ajudado! Sugiro ainda a leitura do post “Gestão de Projetos em uma página“, cujo template (modelo de documento) também é baseado no Excel e possui várias informações além dos prazos. Boa sorte a todos.

 


24 Comments

  1. [...] Como fazer Cronogramas (Introdução, Modelo, MS-Project, Integrado1 e 2, Modelos no Excel) [...]

  2. Anonymous says:

    Muito bom blog, é de grande ajuda, parabens por voce disponibilizar este conteúdo.

  3. Roberta says:

    Super obrigada pela disponibilizacão dos arquivos! Ajuda muito
    :)

  4. Edson Pereira de Jesus says:

    Muito bom e parabéns em disponibilizar esses videos…

  5. Dellano Schneider says:

    Olá Muito Obrigado pela dica muito preciosa.
    que Deus te abençoe.

    Att, Dellano Schneider

  6. [...] O colega Eli Rodrigues publicou em seu blog um plano de estudos muito bacana que utilizei como base. O plano pode ser encontrado aqui. [...]

  7. Fabio magalhães says:

    Exelente, Muito bom é ótimoa ajuda

  8. Anonymous says:

    Show muito útil mesmo.

    Obrigado

  9. suzeli marques says:

    Qual cronograma devo utilizar para um projeto de uma associação para catadores de materiais reciclaveis.

  10. Rogerio Teixeira says:

    Muito Obrigado, para quem não tinha noção. foi de grande ajuda.

  11. Anonymous says:

    Muito bom!!

  12. Anonymous says:

    Parabéns pelo trabalho e pela ajuda… Muito SUCESSO Eli!!

  13. Anonymous says:

    Muito bom amigo… ajudou e muito em especial pro cronograma de gant… :D

  14. lopes says:

    EXcelente ajuda.Parabéns!

  15. miguel sebastião says:

    O meu agradecimento pela disponibilidade deste valioso conteúdo. obrigado! Deus te abençoe.

  16. Anonymous says:

    Parabéns!

    Obrigado

  17. ADIP Ltda. says:

    Muito bom o site. Excelente ajuda. Muito obrigado.

  18. Marianne says:

    Como eu posso fazer um cronograma anual de atividades de uma empresa de produtos de limpeza ? Me ajude pois estou com muita dificuldade em fazer ! Obrigada

  19. Ana Lucia says:

    Mil vezes obrigada!

  20. Ricardo Ferreira says:

    Obrigado por disponibilizar estes arquivos, Além de úteis são muito bem elaborados.

  21. thaismaiasjc says:

    Você é show obrigada!

  22. Hugo says:

    Muito bom. Parabéns pela iniciativa!!! É de muita utilidade! Valeu.

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