Teatro da Gestão de Projetos

Objetivo: Vivenciar situações complicadas do dia-a-dia da Gestão de Projetos, permitindo que os participantes encontrem soluções.

Material Necessário: Placa (ou folha de papel) mostrando o tempo restante para encerrar a peça.

Duração: 10 minutos para montar a “peça teatral” e 5 minutos para cada grupo apresentar.

Organização:

• Separar os grupos em quantidades iguais usando um método de distribuição de equipes para dinâmicas.
• Orientar os participantes da peça a olharem a placa com o tempo restante.
• Delimitar a área da sala para execução da “peça teatral”

Como funciona: Cada equipe recebe uma cena do dia-a-dia da Gestão de projetos. Reúnem-se por 10 minutos e montam uma “peça teatral” com duração de 5 min.

Regras do Jogo:

• Todos devem participar
• Todos devem acompanhar o tempo restante através das placas
• A cena deve ter uma conclusão clara

Análise Final: O instrutor deve comentar sobre cada cena, os pontos fotes e fracos com foco nas técnicas de Gestão de Projetos. Abrir o diálogo para que os participantes comentem sobre suas opiniões sobre as cenas, como se sentiram e soluções aplicariam na vida real.

Resultados: Todos aprendem e trocam experiências sobre como lidar com situações complicadas como negociação, scope creep, atrasos, falta de apoio institucional etc.

Cenas da vida real

1. Gerente Sênior recebe uma ligação do cliente sobre um novo projeto e fica muito feliz. Aloca seu melhor GP para executá-lo. O GP recebe o projeto com muita honra e vai até sua equipe para planejá-lo. Mas descobre que é impossível terminar no tempo combinado com o cliente pelo Gerente Sênior. O GP precisa comunicar ao Gerente Sênior. Mas ele já tinha prometido aquela data ao cliente. O Gerente Sênior está irredutível. Qual será o desfecho?

2. O GP está em plena execução do projeto, muita agitação, a equipe está muito empenhada em terminar logo suas atividades. O cliente está empolgado e pede sempre novas coisas. O GP precisa de suporte das áreas de apoio, como RH, financeiro etc, mas não está obtendo, então faz tudo por conta própria.. Qual será o desfecho?

3. O projeto está muito atrasado, o GP precisa escalar uma série de problemas (o grupo deve inventar pelo menos 3) para obter mais recursos e terminar o projeto em tempo. O Gerente Sênior, no entanto, está preocupado com outros projetos e tem muitas atividades, não está interessado. Qual será o desfecho?

4. O cliente está confiante e já faz planos para o uso do produto no dia 30 desse mês. No entanto, o projeto está muito atrasado e na última semana o GP tenta encontrar uma estratégia para salvar a entrega. Depois de muito tentar, descobre que será impossível entregar o projeto naquela data. Como o cliente vai receber a notícia?