Como definir os Marcos / Milestones de um projeto

Milestones ou Marcos são pontos significativos do projeto, eventos cuja ocorrência precisa ser reportada às partes interessadas – stakeholders – de modo a terem clara visibilidade do seu cumprimento.

No futebol, por exemplo, o fim do primeiro tempo é o marco de que estamos na metade do jogo. Também sabemos que as marcações de quilometragem nas rodovias dão a idéia de quanto falta até o destino. Às 5 da tarde, sabemos que falta 1 hora para terminar o expediente! Quando chegamos aos 50 anos entramos na meia-idade.

Sendo assim, os marcos evidenciam momentos importantes de um projeto, podem estar associados ao final de fases (concepção, elaboração, construção, transição) ou às entregas (primeiro andar concluído, segundo andar concluído, prédio concluído).

Vamos imaginar o projeto de participação em uma FEIRA DE NEGÓCIOS. Quais seria os possíveis marcos?

• Projeto autorizado
• Tema da participação definido
• Estande pronto
• Produtos participantes selecionados
• Colaboradores selecionados e treinados
• Dia da Feira!
• Milésimo produto Vendido
• 1º dia de feira
• 2º dia de feira
• 3º dia de feira (último)
• Projeto concluído

Podemos também ter marcos para vários níveis:

• Marcos Executivos – Serão     utilizados para reportar o status do projeto para executivos     (gerentes, diretores e sócios)
• Marcos Financeiros – Mapeiam os momentos de desembolso financeiro.
• Marcos-chave – Mostram     pontos importantes como o “Fim do Planejamento”, ”Disponibilização de Recursos”,     “Conclusão do Design” e agrupamentos de atividades como “Instalação da     Roda Gigante completa”, imaginando um projeto de parque de diversões.

Estes tipos de marcos não são padronizados no PMBOK, estou apresentando minha experiência em projetos de grande porte. É importante que estes marcos sejam explicitados no cronograma e se tiver múltiplos subprojetos, devem ser integrados.

Vejaalguns exemplos montados no Powerpoint:

:

Exemplo de Gráfico de Marcos #1

Exemplo de Gráfico de Marcos #2

Exemplo de Gráfico de Marcos #3

Download: aqui

Existem ainda os gráficos de marcos (milestones) para múltiplos projetos (sub-projetos), programas ou portfólios. O exemplo abaixo apresenta uma visão de um Programa ao longo de 14 meses.

O processo de planejamento de um Projeto Integrado, tal qual o exemplo acima, pode ser lido no post “Como estruturar um cronograma integrado” e “Como fazer um cronograma integrado no MS-Project“.

Download aqui.

Veja mais outro exemplo de Diagrama de Marcos (milestones) que encontrei pela Internet: