Como fazer um Plano de Ação ONLINE

No post “Como fazer um Plano de Ação” comentei sobre as aplicações de planos de ação, apresentei formas de fazer e modelos no Excel. Hoje vou apresentar ferramentas que facilitam a criação de Planos de Ação online. Elegi 4 ferramentas, cada uma delas com suas vantagens e desvantagens. Vamos lá!

1. Google Tasks

Por ser uma ferramenta oficial do Google traz, naturalmente, integração com as demais. O Google Tasks é um software de controle de tarefas que permite a construção de listas (categorias), com datas para as atividades, associação de alarmes e integração com Google Calendar. É ótimo para o controle despretensioso de tarefas pessoais.

Aplicação: Controle individual de tarefas, com categorização e alarme

Vantagens: 

• É gratuito
• Integra com o Gmail
• Integra com o Google Calendar
• Envia alarmes
• Possui interface Web e Mobile

Desvantagens:

• Não trabalha colaborativamente (várias pessoas)
• Não possui subtarefas
• Software mobile simplista demais

Link: mail.google.com/tasks

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2. Toodledo

O Toodledo é bem completo, cria listas, categorias, prioridades e dá uma série de relatórios de controle.

 

Como existe há anos, está bem consolidado e tem funcionalidades bem melhores que o Google Task. A usabilidade é muito boa, não precisa de explicações nem mesmo para as opções avançadas.

Aplicação: Controle individual de tarefas online

Vantagens:

• É gratuito
• Cria listas
• Define prioridades
• Cria tarefas facilmente
• Define alarmes
• Define tarefas cíclicas (que acontecem de tempos em tempos)

Desvantagens:

• Não grava rastro das atividades (o que mudou ao longo do tempo)
• Não tem integrações com outras ferramentas (até a última vez que entrei nele, em 2013)

Link: www.toodledo.com

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3. Wunderlist

O Wunderlist é a primeira ferramenta de controle de tarefas de forma colaborativa da nossa lista, ou seja, permite que várias pessoas trabalhem simultaneamente via Internet sobre o mesmo conjunto de tarefas.

 Ele permite a criação de grupos, definição de responsáveis, datas de finalização e também facilita o follow-up através de comentários.

Aplicação: Controle colaborativo de tarefas

Vantagens (Versão gratuita):

• Possui uma versão simplificada que funciona gratuitamente
• Criação de listas
• Definição de grupos de pessoas
• Distribuição de tarefas
• Tem versão em português

Desvantagens (Versão gratuita):

• Não possui subtarefas
• Não possui integrações
• A usabilidade é ruim, exige muitos cliques
• Custa $4.99 dólares por mês pela versão completa (até 21/04/2014)

Link: www.wunderlist.com

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4. Asana

O Asana é a melhor ferramenta que descobri até agora para gestão de tarefas. Ele permite tanto a gestão individual quanto a colaborativa. Sua interface, de início, parece um pouco complicada, mas vale a pena, pois permite que se construa tudo que as demais citadas fazem e mais um pouco.

Aplicação: Controle de tarefas (individual e colaborativo) e controle de projetos

Vantagens (Versão gratuita):

• É gratuito até 14 pessoas, sem restrições de funcionalidades
• Criação de listas de tarefas
• Criação de grupos de trabalho
• Criação de projetos (com tarefas e subtarefas)
• Controle de comentários (estilo facebook) que facilita bastante o follow-up
• Controle de privacidade no nível de tarefa
• Possui integrações com outras ferramentas (várias!)

Desvantagens:

• A interface é um pouco complicada de aprender no começo
• A usabilidade para controlar subtarefas é ruim
• Os relatórios de controle de tarefas deixam a desejar
• Os projetos não possuem % de conclusão e não há relação entre as datas de tarefas e do projeto
• Disponível somente em inglês

Link: www.asana.com

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Eli Rodrigues