5 princípios do Trabalho em Equipe

Esta semana entreguei um importante deliverable de um Projeto – O Planejamento. Para muitos Gerentes de Projeto pode parecer uma fase simplesmente cansativa e detalhada. Mas nesse projeto em específico, trabalhamos em 30 Gerentes de Projeto num Plano Integrado de transição completa da TI de 2 empresas (que se fundiram), cuja operação, distribuída em 9 cidades americanas (da costa oeste à leste), continha 4 DataCenters, dezenas de milhares de usuários em centenas de aplicações.

1. Meta – Para que as pessoas trabalhem juntas você precisa lhes dar  um motivo para agir (o velho trocadilho da motivação). A Meta deve ser compreensível para todos, comunicada muito claramente e se possível com alguma carga emocional que estimule a união. Todos devem ter um papel definido, conforme sua capacidade, para alcançar o objetivo.
2. Comunicação aberta – O líder deve criar uma atmosfera de liberdade. Toda dificuldade, dúvida ou risco de problemas pode e deve ser colocada na mesa abertamente. Não deve haver repressão ou censura, caso contrário as pessoas se sentirão ameaçadas e não falarão nada.
3. Acompanhamento – Por mais motivadas que as pessoas estejam, elas podem: desanimar, errar e  ter dificuldades. A melhor forma de lidar com isso é determinar checkpoints, momentos fixos para acompanhamento das atividades/problemas. Para um trabalho em equipe realmente efetivo, procure fazer a reunião de acompanhamento com a equipe inteira – todos juntos, leva mais tempo, mas estimula o trabalho conjunto.
4. Abaixo a hierarquia – Embora cada um tenha seu papel, os líderes devem pôr a mão na massa quando for necessário. Não existe problema algum em sentar com um membro do time e fazer parte do seu trabalho, ou vice-versa: “somos uma equipe!” e o importante é atingir a Meta.
5. Feedback – A cada realização, mesmo que seja pequena, o feedback é importante. Se for uma realização bem sucedida transforme esse feedback em reconhecimento, se não for, exponha os pontos de melhoria para o time. Separe um tempo para ouvir o feedback deles também, geralmente eles enxergam muitos defeitos no seu trabalho 🙂